连送6天Excel教程合集,有好几个粉丝开始疑惑,这是准备告别了吗?
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其实,说句实话,告别目前还不至于,只是最近突然感觉迷茫,看不清方向。原来以为Deepseek的出现,能够有重大改变,最后发现只是一阵风,吹完,一切又回归平静。2月腾讯狂推元宝,3月几乎看不到任何推广,连腾讯都变得冷静,更何况普通人。
有不少读者对卢子每天在使用的软件很好奇,很好,那就满足你,为你来解密。
1.Excel2021和WPS最新版
根据学员的问题,针对两款不同的软件,提供相应的答案,并将有特色的案例整理成文章。
2.Camtasia Studio 9,录制视频和动画软件,可以进行后期处理。
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这款软件可以对录制出来的内容,添加说明,比如这个自动求和的动画。
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在注释这里,就能看到标注和按键,刚刚的Alt+=就是通过按键功能得到,看起来会更加直观。
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3.Snagit 13,截图软件。
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可以对截图的内容添加形状,还有编号,看起来更专业。比如这个根据快递单号,删除重复值功能。
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点形状,就可以看到右边各种形状都有。
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在更多这里点进去,就可以看到步骤,也就是编号。
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4.ABBYY FineReader(腾讯ima),将高清的截图或扫描的图片转换成可编辑的Word或Excel,能够为你节约大量的时间。
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现在有了腾讯ima,使用这个频率更高,上传图片,就可以看到提取文字的功能。图片
5.冰点文库,百度搜索出来的文件,有的时候需要账号才能下载,这款软件就派上用场。现在很少去百度下载东西,这个软件也慢慢淘汰了。
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6.PDFShaper-Professional,代替WPS会员合并PDF文档,打印发票。
用A4纸打印发票,一页纸一张发票,后面空了一半很浪费纸,有没办法一页纸打印2张发票?
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如果你是WPS会员,要实现这种,实在太简单了,里面一大堆功能可以实现。
比如发票打印、发票合并等等,现在以发票合并为例说明。
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添加发票,找到要合并的发票,选择全部,打开。
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下一步。
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打印,纵向,一页两张,开始输出。
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卢子的WPS会员功能刚好到期,下面教你用免费的软件操作。
安装软件PDFShaper-Professional,就可以看到合并PDF,选择要合并的发票,打开。
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勾选将文件直接合并到本地保存,继续,选择文件的保存位置,输入文件的名称,保存。
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合并完,就变成一个完整的PDF。
按Ctrl+P,选择所有页面,一张多页,每张页数为2,纸张方向为纵向,打印。
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如果一页纸打印2份相同的发票,可以将发票复制一份,再通过合并功能合并在一起,最后打印。
这个软件还提供了一些实用功能,比如PDF转Word、图片等。
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以上,希望对你有所帮助。今天就分享到这里,明天见。你平常使用最多的软件是什么?
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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